Объявление

о приёме документов для участия в конкурсе

           Рыбинский городской суд Ярославской области принимает документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания.

           Требования к претендентам: гражданство РФ, возраст от 18 лет, высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», пользователь ПК.

           Условия прохождения государственной гражданской службы изложены в Федеральном законе от 27.07.2004. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».  

           По должности секретарь судебного заседания установлено: 

·         Должностной оклад -   16655  рублей;

·         Оклад за классный чин  «юрист 1 класса» - 11199 рублей;

·         Ежемесячное денежное поощрение в размере 0,3 должностного оклада;

·         Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы - 20% - 30%  должностного оклада;

·         Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;

·         Материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания единовременно;

·         Единовременные выплаты при представлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух окладов денежного содержания;

·         Премии за выполнение особо важных и сложных заданий.

·         Основной отпуск - 30 календарных дней;

·         Дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день - 3 календарные дня; за  выслугу лет в зависимости от стажа гражданской службы, но не более 43 календарных дней. 

Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов осуществляется методами индивидуального собеседования, подготовки проекта документа.

           Приём документов в течение 21 дня с даты опубликования объявления по 17 мая 2024 г. осуществляется по адресу: Ярославская область, гор. Рыбинск, улица Пушкина, д. 11 с 08.30 до 17.30 ч., тел. (4855) 29-40-24. 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ 

Федерального государственного служащего, замещающего в Рыбинском городском суде Ярославской области должность федеральной государственной гражданской службы  секретаря судебного заседания Рыбинского городского суда 

Общие положения 

1.1 Настоящий должностной регламент определяет перечень задач и функций, полноту и чёткость должностных обязанностей, прав и ответственности секретаря судебного заседания Рыбинского городского суда.

1.2 Согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы должность секретаря судебного заседания Рыбинского городского суда, относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории « специалисты».

1.3 Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от замещаемой должности приказом председателя суда в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством.

1.4 Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно начальнику общего отдела и его заместителю.

1.5 На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, согласно распределению обязанностей между гражданскими служащими отдела. На секретаря судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых другим секретарем судебного заседания или секретаря суда в случае его отсутствия.                                                             

1.6 Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности  руководствуется:

Конституцией Российской федерации;

федеральными законами от 8 января 1998 года № «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», и 27 июля 2004 года № 79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными законами, регламентирующими сферу деятельности;

указами Президента Российской Федерации;

постановлениями Правительства Российской Федерации;

постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

постановлениями Совета судей Российской Федерации;

нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическими рекомендациями.

инструкцией по Судебному делопроизводству в районном суде

настоящим должностным регламентом 

2. Квалификационные требования 

2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».

2.2 Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:

- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила делового этикета;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- правила внутреннего трудового распорядка

- должностной регламент;

2.3 Секретарь судебного заседания должен уметь:

- анализировать

- готовить проекты нормативных актов

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

 -адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивыми; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-  быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым и т.п.;

2.4 Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам. 

3. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря  судебного заседания 

3.1. Основные задачи и функции секретаря судебного заседания, которые он обязан исполнять при замещении данной должности: 

- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; 

 -запрашивать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- вносить на рассмотренные руководителя предложения по совершенствованию деятельности отдела и других структурных подразделений;

- знакомиться с проектами управленческих решений;

- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов распоряжений, приказов, докладов, аналитических справок;

- осуществлять подготовку и представление руководителю различных вариантов решения задач, поставленных перед отделом;

- готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

- составлять отчёты;

- вести делопроизводство;

- выполнять отдельные поручения по распоряжению председателя суда, начальника отдела исходя из положений о конкретном структурном подразделении и отделе, а также должностных обязанностей. 

3.2. Должностные обязанности секретаря судебного заседания 

- подготавливает зал судебного заседания для проведения судебного разбирательства;

- проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание;

- ведёт протокол судебного заседания, изготавливает его в установленные сроки в соответствии с процессуальными нормами;

- с соблюдением процессуальных норм извещает участников судебного разбирательства о месте, времени и дате судебного заседания;

- оформляет судебные повестки, подготавливает сопроводительные письма, требования, разрешения на свидания, запросы, исполнительные документы;

- изготавливает, вручает или направляет с соблюдением процессуальных норм участникам судебного разбирательства копии вынесенных по делу определений, постановлений, решений, приговоров;

- в установленные сроки оформляет и сдаёт рассмотренное дело в отдел судопроизводства;

- еженедельно составляет списки рассмотренных, отложенных и назначенных к слушанию дел;

- выполняет иные поручения начальника отдела, судьи, председателя суда.

- обязан хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.        

3.3 Права  секретаря судебного заседания 

Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского  служащего, установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ »О государственной    гражданской службе РФ»

на основании данной статьи секретарь судебного заседания при исполнении возложенных на него должностных  обязанностей, имеет право на:                                             

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений  других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;          

10) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;                                                                                                                                        

11) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) проведение по его заявлению служебной проверки;

13) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

14) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

15) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

16) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

 Гражданский служащий вправе по предварительному согласованию с руководителем выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов. 

3.4. Ответственность 

Секретарь судебного заседания несёт установленную законодательством РФ ответственность за  неисполнение или надлежащее исполнение возложенных на государственного служащего должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

В соответствии с возложенными на государственного гражданского служащего должностными обязанностями устанавливаются следующие виды его ответственности:

- материальная ответственность за возможный имущественный ущерб,  связанный с характером служебной деятельности;

- ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

- ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

- дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, за   исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

- ответственность за социальные последствия принимаемых решений; несоблюдение   защиты прав и законных интересов граждан.

Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона  от 25.07.2004 г  № 79 «О государственной гражданской службе» секретарь судебного заседания  несёт дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения. 

4. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания 

В организации труда:

- производительность (выполняемый объём работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объём   работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполняемой работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

 -полное и логическое изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность чётко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

 -способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.