Объявление

о приёме документов для участия в конкурсе

           Рыбинский городской суд Ярославской области принимает документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

           Требования к претендентам: гражданство РФ, возраст от 18 лет, высшее образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение», пользователь ПК.

           Условия прохождения государственной гражданской службы изложены в Федеральном законе от 27.07.2004. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 

           По должности секретарь суда установлено: 

·         Должностной оклад - 13680  рубля;

·         Оклад за классный чин  «юрист 2 класса» - 10021 рублей;

·         Ежемесячное денежное поощрение в размере 0,3 должностного оклада;

·         Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы  20% - 30% должностного оклада;

·         Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет;

·         Материальная помощь в размере одного оклада;

·         Единовременные выплаты при представлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух окладов денежного содержания;

·         Премии за выполнение особо важных и сложных заданий.

·         Основной отпуск - 30 календарных дней;

·         Дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день - 3 календарные дня; за  выслугу лет в зависимости от стажа гражданской службы, но не более 43 календарных дней. 

Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов осуществляется методами индивидуального собеседования, подготовки проекта документа. 

           Приём документов в течение 21 дня с даты опубликования объявления по 15 августа 2024 г. осуществляется по адресу: Ярославская область, гор. Рыбинск, улица Пушкина, д. 11 с 08.30 до 17.30 ч., тел. (4855) 29-40-24. 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ 

Федерального государственного служащего, замещающего в Рыбинском городском суде Ярославской области должность федеральной государственной гражданской службы  секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам 

Раздел 1. Общие положения 

1.1 Настоящий должностной регламент определяет перечень задач и функций, полноту и чёткость должностных обязанностей, прав и ответственности секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Рыбинского городского суда Ярославской области (далее - секретарь суда).

1.2 Должностной регламент секретаря суда Рыбинского городского суда Ярославской области (далее - Должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), Указом Президента Российской  Федерации от 31  декабря 2005 г.  № 1574 «О Реестре должностей федеральной  государственной  гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. № 16 «О квалификационных требованиях к стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы».

1.3 Согласно Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы должность секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Рыбинского городского суда, относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.4 Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам назначается на должность на конкурсной основе и освобождается от замещаемой должности приказом председателя суда в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством.

1.5 Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам и его заместителю.

1.6 Секретарь суда  руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председатели суда, нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим  должностным регламентом.

1.7 Профессиональная служебная деятельность секретаря суда осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым председателем суда. 

Раздел 2. Квалификационные требования 

2.1. На должность секретаря суда назначается лицо с высшим образованием по специальности, направлению подготовки «юриспруденция» или «правоведение».

2.2 Требования к стажу работу лица, претендующего на замещение должности секретаря суда, не предъявляются.

2.3 Секретарь суда должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- основы Конституции Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», от 23 июня 1999 г. № 1-ФКЗ «О военных судах в Российской Федерации»;

Федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской  службе Российской Федерации», от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке  рассмотрения обращения граждан Российской Федерации» от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,

законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) и другие законы, определяющие порядок осуществления правосудия и принципы судопроизводства;

указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

систему органов государственной власти в Российской Федерации;

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жёсткие диски), в особенности оборудованных приёмо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;    

перечень сведений, отнесённых к государственной тайне;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

нормы и правила охраны труда, пожарной и технической безопасности;

правила поведения работников аппарата суда;

правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;

кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда;

настоящий должностной регламент;

порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на официальном сайте суда в сети «Интернет»;

нормативные документы, регулирующие деятельность приёмной суда.

2.4 Секретарь суда должен уметь:

- анализировать;

- готовить проекты нормативных актов;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

 -адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивыми; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-  быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым и т.п.;

2.5 Секретарь суда должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение секретаря суда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря  суда 

3.1. Основные задачи и функции секретаря суда, которые он обязан исполнять при замещении данной должности: 

3.1.1. Приоритетными направлениями деятельности секретаря суда является осуществление функций информационного, технического, документационного и иного обеспечения деятельности отдела, а также судей;

3.1.2. Секретарь суда не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение либо прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников судебного процесса.

3.1.3. Секретарь суда исполняет обязанности по работе с программными изделиями (далее - ПИ) подсистем ГАС РФ «Правосудие», иными подсистемами, программными продуктами, базами данных в соответствии с нормативно-правовыми актами (Федеральным законодательством, приказами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами Управления Судебного департамента в Ярославской области), а также инструкциями, регламентами, положениями, иными распорядительными документами, утверждёнными приказами (распоряжениями) председателя суда.

3.1.4. Секретарь суда обязан:

- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями; 

 -запрашивать в установленном порядке статистические и оперативные данные, отчётные и справочные материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию деятельности отдела и других структурных подразделений;

- знакомиться с проектами управленческих решений;

- принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

- собирать и обобщать справочную информацию для подготовки проектов распоряжений, приказов, докладов, аналитических справок;

- осуществлять подготовку и представление руководителю различных вариантов решения задач, поставленных перед отделом;

- готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

- составлять отчёты;

- вести делопроизводство;

- выполнять отдельные поручения по распоряжению председателя суда. 

3.2. Должностные обязанности секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Рыбинского городского суда Ярославской области 

3.2.1. Изготавливать копии судебных актов и иных документов, находящихся в гражданском или административном деле, по заявлениям и запросам.

В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта делать об этом отметку.

На выдаваемой копии судебного акта делать отметку о дате вступления его в законную силу, в обязательном порядке указывать уникальный идентификатор дела,  ставить отметку о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок направлять с сопроводительным письмом.

 Срок исполнения обращений граждан и юридических лиц о выдаче копий судебных актов, документов (их копий) из судебных дел, а также письменных справок  по делам не должен превышать 5 рабочих дней с указанной даты (приказ № 26 от 16 декабря 2009 года) (п. 14.5 Инструкции).

3.2.2. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, выдавать (направлять) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (его заместителя) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами

3.2.3.  Подшивать в дела, находящиеся в архиве суда, заявления граждан, запросы о выдаче копий документов, сопроводительные письма об их направлении, уведомления о вручении корреспонденции, другие документы.

3.2.4. Подлинные документы из дел, переданных в архив, выдавать на основании письменного заявления или запроса с разрешающей резолюцией судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда или его заместителя.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшивать в дело. В случае направления подлинного документа, в дело также подшивать копию сопроводительного письма (п. 14.4 Инструкции).

3.2.5. Выдавать из архива суда гражданские и административные дела и материалы по запросам судей под роспись в журнале выдачи дел.

3.2.6. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направлять им в трёхдневный срок.

Контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать начальнику отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам о делах, своевременно не возвращённых в архив суда.

До возвращения дела в суд запрос о его направлении, копии сопроводительного письма, судебного акта хранить в контрольной папке.

3.2.7. Изготавливать копию аудиозаписи судебного заседания на материальном носителе информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD на основании письменного заявления лиц, участвующих в деле, их представителей с резолюции судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении делать отметку об изготовлении и выдаче. От лица, получившего копию аудиозаписи, брать расписку о её получении. Данное заявление приобщать к материалам дела, делать соответствующую отметку в справочном листе (п. 7.12.1 Инструкции).

3.2.8. Осуществлять ежедневно раскладку дел, переданных в архив суда.

3.2.9. Копию постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившую в суд, приобщать к соответствующему делу.

3.2.10. Предоставлять ежемесячно начальнику отдела судопроизводства сведения о выдаче и возврате судьями, мировыми судьями, органами, которым законом предоставлено право истребования судебных дел и материалов из архива суда. (Приказ от 05 февраля 2016 года «Об осуществлении контроля возврата судебных дел и материалов в архивы суда и отделы судопроизводства»).

 3.2.11. Участвовать в подготовке и передаче на хранение гражданских дел в соответствующий архивный отдел суда.

3.2.12. Осуществлять дежурство в приёмной суда согласно графику. Выдавать судебные дела (материалы) для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления с соответствующей резолюцией судьи, в производстве которого находилось судебное дело, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя) и при предъявлении документов (паспорта, доверенность, служебное удостоверение). Об ознакомлении с делом делать отметку в справочном листе.

Проверять после ознакомления состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делать отметку в заявлении о возврате дела. В случае если после возвращения дела выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщить председателю суда, либо его заместителю (п. 14.2. Инструкции)

Выдавать копии судебных актов.

Записывать в журнале регистрации выдачи документов поступившие в суд заявления о выдаче судебных актов, исполнительных листов, об ознакомлении с материалами дел. Передавать заявления на распределение начальнику отдела. Распределенные заявления отдавать под роспись исполнителю.

 3.2.13. В период временного отсутствия старшего специалиста 3 разряда № 2 выполнять его должностные обязанности по подготовке и выдаче дел, выполнению раскладки дел в архиве.

В период отсутствия других работников отдела по поручению начальника отдела выполняет их функциональные обязанности. 

3.2.14. Иные должностные обязанности секретаря суда.

Секретарь суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18   Федерального  закона  о   государственной гражданской службе, а также

уведомление в установленном порядке председателя суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя суда о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Рыбинского городского суда;

Должен хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинства  граждан.

В случае необходимости выполняет обязанности других работников суда, выполняет иные поручения председателя суда, заместителя председателя суда, начальника отдела, администратора.

3.3. Права  секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Основные права секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам, как гражданского служащего, установлены ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых
для исполнения должностных обязанностей;

2)         ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской
службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей,
показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями
должностного роста;

3)         отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности
служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а
также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4)         оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным
законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со
служебным контрактом;

5)         получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о
совершенствовании деятельности государственного органа;

6)         доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную
тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких
сведений;

7)         доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные
объединения и иные организации;

8)         ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и
другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а
также на приобщение к личному делу его письменных объяснений других документов и
материалов;

9)         защиту сведений о гражданском служащем:

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

Секретарь суда  вправе по предварительному согласованию с руководителем выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечёт за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность 

Секретарь суда несёт установленную законодательством РФ ответственность за  неисполнение или надлежащее исполнение возложенных на государственного служащего должностных обязанностей; за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

В зависимости от возложенных на государственного гражданского служащего должностных обязанностей в должностном регламенте могут быть установлены следующие виды его ответственности:

- материальная ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

- ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

- ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

- дисциплинарная ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчинённости руководителей, за